I varje team måste det finnas en ledare, en som kan följa upp varje medlem, ge lämpliga uppgifter att utföra och övervaka resultaten med jämna mellanrum. När det inte finns någon ledare och ingen spårar framsteg är teammedlemmarna mindre motiverade och har vanligtvis känslomässiga konflikter.
Ledaren måste uppmuntra motivation och vara en källa till stöd för alla andra, han måste fastställa mycket tydliga regler och ge specifika deadlines för när varje uppgift ska vara klar. Genom att följa dessa riktlinjer kommer medlemmarnas prestationer att bli bättre.
Men motivation består av attityd, strategi och drivkraft, om varje medlem kan arbeta med varandra i en positiv miljö kommer attityden inte att vara ett problem. Om ledaren har en tydlig strategi och har gett varje medlem sina uppgifter att utföra, kommer strategin inte att vara ett problem. Men om teammedlemmarna inte har någon motivation blir resultaten dåliga eftersom de inte har någon motivation.
För att öka motivationen hos varje medlem är det först viktigt att välja de medlemmar som har ett verkligt intresse av projektet, om man helt enkelt tvingar folk att jobba med ett projekt som de inte gillar så blir inte motivationen Inte möjligt. Därefter måste målet och tidsfristerna vara mycket tydliga, medlemmarna måste veta att målet måste uppnås på en begränsad tid. Slutligen bör medlemmarna veta att de kommer att belönas med pengar, belöningar, prestige osv.
Det är inte alltid lätt att motivera alla medlemmar och oftast i affärer måste man jobba med människor man inte gillar för att få resultat. Även om inte alla i laget gillar varandra bör de känna till reglerna. Ledaren måste låta dem veta att de arbetar för ett gemensamt mål och det är allt som betyder något.