Att sätta mål är en värdefull affärsprocess om den görs på rätt sätt. För att utveckla de bästa målen bör ledare arbeta med sina team för att komma överens om uppnåeliga och utmanande mål. Att ställa frågor under målsättningsprocessen kan leda till bättre mål. Tänk på följande frågor under målsättningsprocessen.
Fråga i början av målsättningen:
- Vad ska man göra nu?
- Vad är det viktigaste att göra nu?
- Vad är målet eller utmaningen som ska uppnås?
- Vilken prestation ska uppnås i slutändan?
- Vad kommer att påverka verksamheten, karriären, jobbet, uppgiften etc. positivt? ?
- Vilka resultat bör vara synliga i slutet av denna målperiod?
- Varför är dessa resultat viktiga och vilka är fördelarna?
- Varför måste detta göras och kommer det att göras?
- Varför är detta viktigt nu eller under de närmaste månaderna?
- Varför investera tid och energi i detta mål?
- Varför kräver situationen just detta mål just nu?
- Varför skulle detta mål relatera till det organisatoriska syftet, visionen eller värderingarna?
För att sätta upp och planera mål, fråga:
- Var kommer målet och måluppfyllelsen att ske?
- Var behöver företaget, avdelningen eller teamet vara inom en snar framtid?
- När ska denna framtid förverkligas och vilka är kraven och deadlines?
- När kommer målet att uppnås och hur kommer framstegen att mätas?
- Vilka åtgärder behöver vidtas och vilka detaljerade uppgifter måste utföras för att uppnå ett framgångsrikt mål?
- Vad är planen för hur ofta målen ska ses över mot mätkriterierna?
- Vem behöver vara involverad i denna målprocess för att uppnå den framgångsrikt?
- Vem har kompetensen och talangen för att nå målet eller behöver vi träna?
Om de tidigare frågorna används i målsättningsprocessen kommer bättre resultat att uppnås. Kom alltid ihåg att ställa flera frågor för att göra målsättning och andra lagarbete mer intressanta för företaget. När en bra målsättningsprocess används och accepteras av ledare och deras teammedlemmar blir resultatet mål som är både uppnåbara och utmanande.
